MENGENAL SISTEM EPROC YANG AMAN DAN TRANSPARAN UNTUK ANDA PARA PENGGUNA PADI UMKM

  • Whatsapp
MENGENAL-SISTEM-EPROC-YANG-AMAN-DAN-TRANSPARAN-UNTUK-ANDA-PARA-PENGGUNA-PADI-UMKM
Foto dari Canva Pro

Keunggulan utama yang dimiliki eproc dibanding sistem konvensional adalah transparansi dan keamanannya. Perusahaan sebagai pelanggan dapat memegang kendali terhadap proses pengadaan agar sesuai dengan target. Lantas, apa yang membuat sistem eproc dinilai lebih aman dan transparan, dikutip dari mbiz co id, keunggulan eproc dapat membuat anda bertransaksi lebih aman dan mendapatkan keuntungan besar.

Seluruh pihak yang terlibat dapat memiliki akses informasi pengadaan, eproc mengutamakan asas transparansi dan akuntabilitas. Seluruh data transaksi dan persetujuan dapat diakses oleh pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Jadi, pelanggan dapat memantau proses pengadaan dengan lebih detail. Tak hanya data transaksi yang sedang berlangsung, riwayat transaksi serta rencana pembelian pun dapat dilihat. Informasi yang dapat diakses dengan cepat tentu akan memudahkan tim untuk membuat keputusan serta melakukan follow-up demi mempercepat proses persetujuan.

Follow-up persetujuan transaksi yang real time, Platform eproc mencatat segala aktivitas yang terjadi, seperti pemilihan vendor, pembuatan quotation untuk vendor, persetujuan pemesanan, hingga penagihan. Karena transaksi dilakukan secara online, tahap pengadaan yang biasanya memakan waktu lama seperti follow-up persetujuan pembelian, kini dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Jadi, pelanggan dan vendor dapat sama-sama diuntungkan dengan adanya kemudahan ini. Hal ini tentunya jauh lebih baik dibanding harus menunggu kelengkapan dokumen seperti pada proses pengadaan manual yang dapat memakan waktu berhari-hari.

Eproc berikan laporan pengadaan secara otomatis dan bebas error. Karena seluruh dokumen tersedia dalam bentuk soft copy, Anda hanya perlu mengetik item yang dicari pada kotak pencarian. Anda tidak perlu melihat dokumen satu per satu yang selain melelahkan, juga membuang waktu. Ketepatan dalam pembuatan laporan pengadaan dapat memudahkan Anda untuk memastikan data yang dimuat dalam proposal pengadaan barang yang baru tepat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Eproc bantu minimalkan potensi penyalahgunaan anggaran, Proses pengadaan  yang melibatkan dana besar tak jarang sangat rentan akan potensi markup atau penyalahgunaan anggaran. Dengan eproc, perusahaan dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya kecurangan karena seluruh kegiatan pengadaan dilakukan secara terpusat dan terbuka bagi setiap pihak yang terlibat. Riwayat transaksi dan pemesanan yang terekam dalam sistem secara otomatis dapat membantu pelanggan mengevaluasi penggunaan anggaran dan keseluruhan proses pengadaan.

Eproc ciptakan akses pasar luas bagi vendor dan persaingan usaha yang sehat, Transparansi dalam eproc pun mampu menciptakan iklim persaingan yang sehat antar perusahaan penyedia barang dan jasa. Eproc bertujuan meminimalkan pertemuan tatap muka antara perusahaan dengan vendor yang tidak jarang menjadi awal terbukanya upaya penyalahgunaan atau kolusi.

Eproct bantu menciptakan persaingan yang sehat antar perusahaan penyedia barang dan jasa. Dengan sistem ini, perusahaan kecil maupun korporat memiliki kedudukan serta peluang yang sama untuk menjadi pemenang tender dalam proses pengadaan. Tanpa adanya praktik manipulasi dokumen dan pengaturan pemenang, seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengadaan, baik panitia maupun vendor, dapat sama-sama merasa aman.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *